也就是袁小圆以后工作的地方,这里的面积也不小,除了摆着一张办公桌和两个文件柜之外,靠墙的那一面还放着一排椅子。
张庭解释道:“要是来见吴书记的人比较多需要排队的话,就先请他们坐一坐。”
“嗯。”
袁小圆点头表示明白。
张庭接着拿出另一把钥匙来打开了里面的门,郑重道:“这扇门的钥匙只有三把,一把在我这里,一把在吴书记那里,最后一把在后勤处,吴书记的办公室里有很多文件是需要保密的,所以轻易不可以让外人进来,还有,以后你保管钥匙时一定要小心,千万不可以离身,更加不可以弄丢。”
袁小圆当然知道这件事情的严重性,保证道:“张哥你放心吧,我一定会小心的,不管什么时候都不会让钥匙离身。”
“嗯,跟我进来吧。”
吴书记的办公室里有整整一面墙的文件柜,里面放满了文件和档案,还有吴书记的桌面上也有两摞厚厚的文件。
张庭指着桌面上的文件说道:“这些都是需要吴书记处理的,你平时要负责给吴书记整理,但是要注意不能打乱顺序,不然会给吴书记带来麻烦。”
张庭说着拿起暖壶递给袁小圆,“每天上班第一件事情,先去打一壶开水来给书记泡茶。”
“好。”
袁小圆接过暖壶走到门口,又想到什么似的,转头问道:“那我现在出去,吴书记也不在,是不是把这道小门锁上?”
张庭赞赏的看了她一眼,“不错,很有警惕之心,没错,办公室没有人的时候一定要上锁,宁愿麻烦一点也不能有任何的大意和粗心。不过今天我在这里,就不用锁了,你快去接水吧。”
五楼没有热水器,要到四楼去接,袁小圆以最快的速度回来,张庭从靠近窗户的桌子上拿起一盒茶叶道:“书记只喝信阳毛尖,记住上午要淡茶,下午要浓茶,因为书记下午的时候精神不济有时候会犯困,需要喝浓茶来提神。”
“嗯嗯,张哥我记住了。”
“泡好茶之后要打扫卫生和帮书记整理桌面,这些事情做完之后,书记差不多也该来了。”
“你看这个本子,这是访客登记簿,以后有人来找书记你一定要让他们登记签字。”
“还有你最好自己准备一个笔记本,来随时记录事情。”
袁小圆闻言点头,从口袋里掏出了一个小本本,道:“张哥,我已经准备好了。”
张庭见这个小本本面积不大,可以随身携带,点头道:“不错,看来你想的很周全。”
“还有一件最重要的事情,每天要见书记的人有很多,但是书记每天都很忙,所以不能每个人都见,你知道该怎么决定谁可以见谁不可以见呢?”
这个问题的确很难,很多新秘书都拿捏不好这个尺寸,袁小圆也有些无措,想了一会儿,说道:“具体问题具体分析,要捡重要的要紧的事情讲,如果是不重要的事情或者找书记告状的话,就尽量让他们去找自己的直属领导或者工会。”
见袁小圆起码懂一些,张庭道:“说的没错,这分寸你要拿捏好,这几天好好跟着我学。”