小杨不辱使命,接起车辆所主任的电话后,以她充满自信和坚定决心的口吻一顿battle,充分表达了无论双方发生过什么误会,吴总监都在认真完成您部门的展板,而且吴总监工作非常辛苦,希望阁下也能够予以理解的意思。
之后小杨将电话递回吴徵手中,并给了他一个可靠的微笑。
吴徵一瞬间有种想抱着她大腿喊大姐头的感觉。
电话那边,车辆所主任和蔼地说:“吴总监啊,其实我就是来问问你展板的进度如何?确实这段时间大家都挺忙的,咱们两个互相理解吧。”
吴徵眼泪都快掉下来了,之前他和车辆所主任不得不对话的时候双方都是漫长的沉默,几乎让人感觉空气都要结冰。
吴徵趁热打铁,言笑晏晏地和车辆所主任拉了一波关系,这件事在小杨的帮助下总算平稳度过。
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时间飞速推移,很快在忙碌中,距离轨道展开展已经只剩下三天。这期间,会展中心敲定了全部展位信息,制作了线上展厅,并且和现场的摄影师、媒体单位等都完成了对接,纪念品、展览手册等物料也陆陆续续地发到了会展中心。
轨道展将在帝都国际展览中心举办,这是一个世界级的展馆,占地面积数十万平米,装潢和配套设施都很先进,当然了,租金也很贵。
像这种大型展览中心,平时都是空置,有展览要举办时会在展览开始前几天开启,之后主办方和搭建方进场布展,这期间当然也是要算租金的,所以布展一般会安排的尽量紧凑。
从布展期开始,会展中心会全员需要到场馆出外勤,在布展日前一天下午,江珩最后组织了一次轨道展的分工会。
他给每个人发了一本A4纸装订的小册子,里面包含国际展览中心的地形图,展区划分,展位图,以及会展中心还有隔壁贸易公司到场全员的分工和联系方式。
“大家基本都不是第一次上展览了,应该不会出差错,相信大家。”江珩特意又看了眼梁子卿,“子卿有什么问题的话问吴徵或者随便谁都可以,实在不行给我打电话。”
梁子卿立刻点头,心里紧张又期待。
“院里一共七个展位,都是咱们部门设计的,设计部的同事布展期负责监督这些展位的搭建,宣传的同事负责跟线上展厅还有摄影方对接,客户部同事任务比较重,时刻关注下自己展商的动向,如果有任何问题及时汇报。”江珩说。
“苏瑾,吴徵,丁然,你们三个是各自部门的领头人,要担起责任,尤其是苏瑾,我知道展会期间你应该是最忙的,辛苦了。”
苏瑾露出生无可恋的笑容,她最近已经够忙了,但江主任说的没错,到了现场她只会更忙,什么神奇的情况都有可能发生。
“饭票和工作卡王姐拿着。”江珩说着递过去一个纸袋,“王姐年纪比较大了,现场不用太多跑动,就呆在主办办公室当后勤吧。”
“好嘞。”王姐笑着答应。
“小宋,小刘,你们两个年轻,到时候现场如果有需要跑腿的,就麻烦你们俩了。”江珩抱了抱拳。
小宋跟小刘一块儿点头。
就在江珩安排任务的过程中,外头大办公室里,苏瑾的手机和电话还在争先恐后地响,即使是小杨也只能先接一个电话晾着另一个。
江珩把任务落实到每个人后又说:“咱们明天开始会派车到院里,每天上下班接送大家,但是国展中心离得比较远,如果有人想自己去的话,也可以自己去,现在如果有不坐班车的,麻烦跟我报一下名。”
国展中心和九院在吴徵家的两个方向,他第一反应就是不想坐班车,但接着又想到,江哥作为部门主任,是必须要到院里来跟班车的。
顿时吴徵就犯了难,这时候已经有几个人登记完了,江珩看了吴徵一眼说:“吴徵你家住在南城吧,直接过去是不是比较近?”
“是,但是……”吴徵刚要说但是你怎么办,猛地反应过来这可是在办公室,赶紧把话又憋了回去。
江珩严肃的表情里流露出一抹笑意,不需要说出来他也明白吴徵的想法:“那我就先给你报上了,这样你不用起那么早。”
“主任可真知道疼人哎。”丁然立刻起哄。
办公室的同事不知道他们的真实关系,自然也就是开玩笑。
江珩听到这话,面不改色地笑笑,吴徵脸皮薄,主要是没有江珩那么好演技,只能赶紧把脸别开,生怕被人看到自己泛红的耳朵。
各项事务安排完后,又到了下班时间,会展全员都没有下班的打算,小刘去给大家泡方便面。
四个设计有三个都在忙忙叨叨改图,只有王盈盈现在没什么事儿,所以她去会议室收拾办公室里的笔记本电脑,现场肯定会有设计制图的需求,到时候就靠这些笔记本了。