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举一个很简单的例子来说，如果所有的员工坐在办公室里，当总经理走进来时，看见地上扔着一个很脏的乱纸团。如果总经理问这是谁扔的，这么不讲道德，不管是谁扔的，他都不会承认。

假如总经理不追究是谁做的，而是走过去，弯下腰把这个脏纸团捡起来，这个时候，可能没有等总经理去捡，扔这个纸团的人可能在他之前把它捡去了。即使他没有去捡，总经理把它捡起来，扔到垃圾桶里，旁边人也都知道了这是一个坏习惯。其实总经理就是用了一个不分是非的方法而已。

第3章　用最直接的方式（2）

对于所有的组织来说，时间就是金钱，效率就是生命。如果你能将做每件事的时间都缩短一秒，那么积累起来就赢得了时间，提高了效率，真可谓是一石二鸟。然而要想缩短做事时间，就必须以最简单的方法去做每件事，抛弃一切繁冗的流程。

自从发生了第三次产业革命，信息业蓬勃发展以来，各个企业都把提高工作效率放在了自身发展的首位。高效率的企业需要高效率的员工。比尔？盖茨就曾毫不吝啬地赞扬过他的员工：“我的胜利是因为我有一批有活力、有创新精神的员工，他们带动了企业的快速、健康发展。”

就在企业将目光投向工作效率的时候，作为一名员工，要想得到上司的重用，出色的完成任务，势必要在提高效率上下一番功夫。高效率的解决问题既可让自己工作的更加轻松，也会让你成为公司的主心骨，上司的得力助手，前程不可估量。

如何才能取得高效呢？你一定还记得上小学时，数学老师经常讲的就是“化简”、“用简单方法解是……”等等。其实，保持高效的最好办法就是用最直接、最简单的方法解决问题，建立简单的工作模式与习惯。事情能否简单解决，关键不在于事情的难易，而在于解决问题的人是否能够用最简单的方法。

问题的复杂程度取决于解决方式的复杂程度。当一个问题出现后，你如果用复杂的方式处理，那么问题就很可能变得更加复杂；反之，如果用简单的方式处理，问题就可能也变得非常简单。

任何事情其实都不复杂，往往是人为的将其复杂化了，所以，我们解决问题要注意从事物的本来面目出发，就事论事，不将其复杂化。对于员工来说，只有专注工作本身，而不是业绩评量的名目，才能有真正好的表现。

不做不值得做的事情

作为一名出色的员工，他的首要任务就是：确保做正确的事情，其次才是督促自己把事情做正确。不值得做的事情，就不值得做好。

有一家IT公司在北京有一家分公司，年中时，总部发现分公司已经实现了全年的营业额，所以就认为这个分公司已经达成目标了。但到年末的时候才发现，分公司的营业额里超过一半不是来自销售总部给它的产品，而是他们发现一些客户有特别需求，就组织了一帮人给客户量身定做软件而来的。

从营业额的角度讲，它是完成任务了，但实际上，它没有完成公司制定的目标，作为北京分公司，它最核心的目标是销售工作，这是公司战略布局当中的一个组成部分。偏离目标是最可怕的，表面上完成计划并不等于没有偏离目标。

最后公司总经理在年终总结的时候说：“在我的战略棋盘上，你这个分公司没有意义，你挣钱多有什么用，公司今年的新产品想在北京市场销售，你没有打开市场局面，没有做正确的事情。”

不值得做的事，常常会帮你建造华丽的空中楼阁，让你误以为自己完成了某些事情。你消耗了大量时间与精力，得到的可能仅仅是一丝自我安慰和虚幻的满足感。当梦醒后，你会发现该做的事一件都没有做，而自己却已疲惫不堪；不值得做的事还会浪费自己的生命，因为你在这件事情上付出的越多，代价就会越大。

注意力也是一种资源，而其正确的指向，则比资源本身更重要，更有意义。在工作中，找对方向是一种智慧，一种责任。因为在一定时期内，一个人，一个企业的目标是统一的，资源和能量是有限的，如果你的工作偏离了企业的目标，偏离了团队的要求，你的工作对团队将没有任何意义。

第3章　用最直接的方式（3）

世界的开放性和流动性的倍增，给集体选择和个人的发展提供了机会，但也带来了大量的精神涣散和疲劳。选择像一条河流，它变得越宽，就有越多的人淹死在里面。人们需要越来越强的游泳技巧，更需要游向正确的方向，因为你不可能永远就这么游下去。

此外，如果一个人从事的是一份自认为不值得做的事情，往往会保持冷嘲热讽，敷衍了事的态度。不仅成功率小，而且即使成功，也不会觉得有多大的成就感。因此，对个人来说，应在多种可供选择的奋斗目标及价值观中挑选一种，然后为之奋斗。

编剧家尼尔？西蒙，决定是否将一个构想发展为剧本前会问自己：“假如我要写这个剧本，每一页都尽量保持故事的原则性，而且能将剧本和其中的角色发挥得淋漓尽致的话，这个剧本会有多好呢？”答案有时候是：“还不错，会是一个好剧本，但不值得花费一两年的生命。”如果是这样，西蒙就不会写。

遗憾的是，大多数人一直要到他们的生涯走了一大段路以后，才开始问这样的问题，也许是因为年轻时并不了解计划一旦开始要花费多少时间才能完成，也不了解我们的时间其实非常有限。

对一个企业或组织来说，则要很好地分析员工的性格特性，合理分配工作。比如，让成就欲较强的职工单独或牵头来完成具有一定风险和难度的工作，并在其完成时给予即时的肯定和赞扬；让依附欲较强的职工更多地参加到某个团体*同工作；让权力欲较强的职工担任一个与之能力相适应的主管。同时要加强员工对企业目标的认同感，让员工感觉到自己所做的工作是值得的，这样才能激发职工的热情。

收集简单工作的技巧

任何复杂的事情，都一定会有很多解决的方案。但无论如何，总会有一个最简单的方法来化解复杂。事物的本质既然很简单，那么我们就要学会用简单的方法解决问题。

迈瑞的上司要参加一个紧急会议，要求她将以前打的一份带有工作流程图的文件去掉上部分，重新整理出一份来。迈瑞一打开文件，就犯难了：如果要改掉以前的文件，起码要几分钟，而老板马上要走，怎么办？

将上面的部分折起来复印一下不是就行了吗？聪明的迈瑞急中生智，果然是个好办法，简单高效，既没有耽误上司的事，又省了自己的时间和精力，多好啊！

后来，迈瑞的上司很重用她，把很多重要的事情交给她来处理，为什么？就是因为她办事效率高，老板把事交给她放心。所以，工作中一定要脑子灵活，用简单的方法办事，只要是将问题完美地解决，偷懒也是可以的。

在工作实践中，你可以找到很多解决问题的简单方法。这些简单的方法，有些可以解决某一类问题，有些只能解决某些工作中的细节问题。在某种客观条件下，他们是完成任务的捷径，之所以说“熟能生巧”，也是因为这种“巧”包含了一些简化工作的技能。一个员工只有掌握了这种技能，才能成为一名熟练的员工，才能高效地完成自己的工作。

要想收集各种简单工作的方法，需要你善于总结成功的经验，吸取失败的教训。最好在你的兜里准备一个小笔记本，记下自己每次的心得，无论成功还是失败都要注意总结经验。正如一位哲人所说，善于学习的人才善于创新。虽说人是不可能两次踏入同一条河流，但是，犯同样的错误的人还是很多的。　txt小说上传分享

第3章　用最直接的方式（4）

避免在同一个地方犯同一种错误的最好方法就是即时进行总结，找到解决的办法。实践出真知，通过自己的实践得来的经验是永远不会忘记的，对自己来说也是最行之有效的。

在总结自己的经验和教训的同时，还需要你善于观察别人，学习别人的长处。别人为什么能用简单的方式解决问题，肯定有自己的秘诀，不妨多多观察别人或者虚心向别人请教。“取人之长，补己之短”，只有这样才能不断进步。