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第11部分(第2页)

玫琳凯认为,企业的人事考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定,而且在考评中应当严格遵守这些规定。同时,考评标准、程序和对考评责任者的规定,在企业内都应当对全体职工公开。这样才能使职工对人事考评工作产生信任感,对考评结果抱接受的态度。

2.客观考评的原则

玫琳凯认为,人事考评应当根据明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,尽量避免掺入主观性和感情色彩。也就是说,首先要做到“用事实说话”,考评一定要建立在客观事实的基础上;其次要做到把被考评者与既定标准做比较,而不是在人与人之间比较。书 包 网 txt小说上传分享

经营管理(8)

3.单头考评的原则

玫琳凯认为,对各级职工的考评,都必须由被考评者的“直接上级”进行。直接上级相对来说最了解被考评者的实际工作表现(成绩、能力、适应性),也最有可能反映真实情况。间接上级(即上级的上级)对直接上级做出的考评评语不应当擅自修改。这并不排除间接上级对考评结果的调整修正作用。单头考评明确了考评责任所在,并且使考评系统与组织指挥系统取得一致,更有利于加强经营组织的指挥机能。

4.反馈的原则

考评的结果(评语)一定要反馈给被考评者本人,否则就起不到考评的教育作用。在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力的参考意见等等。

5.差别的原则

玫琳凯认为,考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评评语,在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别。使考评带有刺激性,鼓励职工的上进心。

除了以上原则之外,对考评承担者进行充分训练,使其尽量排除主观因素,并能够对考评标准有准确的、统一的理解,也是非常重要的。大多数企业都把这种训练安排在对管理干部的系统训练课程中,这也是普通职员晋升为管理干部的必修课目。

批评的“三明治策略”

“不要光批评而不赞美”,这是我严格遵守的一项原则。不管你要批评的是什么,你必须找出对方的长处来赞美,批评前和批评后都要这么做。这就是我所谓的“三明治策略”。

——玫琳凯

玫琳凯在管理的实践中遵循这么一条原则:不管要批评的是什么,你必须找出对方的长处来赞美,批评前和批评后都要这么做。玫琳凯把这一原则称之为“三明治策略”。

我们知道,批评只有被对方从内心接受才能生效。这就意味着,批评虽然有道理,但不等于被对方接受。其实,人的心理都一样,那就是被自己的上司或四周的人尊重的心理都很强烈,没有比受人轻视更不愉快的事情了。

心理学研究表明,接受批评的最主要的心理障碍,是担心批评会伤害自己的面子,损害自己的利益。为此,在批评前要帮助他打消这个顾虑,这样才能把批评听得下去。打消顾虑的比较好的方法,就是先表扬、后批评,亦即在肯定他的成绩的基础上再对他进行适当的批评。

玫琳凯认为,批评是针对行为,而非批评人。在讨论问题之前及之后,不要忘了赞美,而且要试着以友善的口吻来结束。用这种方式来处理问题,你不会使对方遭到太过无情的责难,或是引起对方的愤怒。

例如,上司对员工说:“你的工作非常认真,为公司尽了很多力,而且又富有责任感。唯一美中不足的是,你使用的言词有些不合实际。倘若没有这一点,你就是公司里最优秀的职员了。”像这种勉励多于指责的话,员工当然乐于接受。

有的管理人员充分发泄完怒气之后,再用一句赞美的话来结束。尽管有些管理专家鼓励这种技巧,但玫琳凯不这么认为。在她看来,一个受到如此对待的人,由于遭到严厉的批评,会感到极大的震撼,他将听不到你最后给他的赞美;很明显,这最后的赞美是多余的。这种批评没有建设性,只有破坏性。

此外玫琳凯还认为,女性比男性更难应付批评,女性会倾向于把这种批评当做是针对个人而发的。所以,玫琳凯建议:表扬要公开,批评只能在私下,管理是一对一的事情,如果你是在同一个人谈话,那就不存在你讲给谁听的问题了。。 最好的txt下载网

经营管理(9)

在公司里,玫琳凯主张在批评女性时,应采取较柔和的方式。每个女性的自尊在这里受到极大的维护,在享受这种维护的同时,她们的工作热情高涨,公司因此而获益。

玫琳凯说:“我认为,如果你要批评一个员工,你必须表明对某事不满意。但是,批评的目的是指出错在哪里,而不是指出错者是谁!要采取严厉而不失柔和的态度。”

采用柔和的态度并不是说管理者要放纵自己的员工,而是要求经理在提出批评时,一定要讲究策略,当某人出错时,既能指出其错误,又不致挫伤其自尊心。

每个人都有自尊,但很少有管理者在批评别人的时候注意到这一点。玫琳凯说:“伤害一个员工的自尊就等于挫败了她的工作积极性。”每当员工犯错误的时候,玫琳凯都会以适当的方式提醒她。

有一次,在玫琳凯召集一群美容顾问举行业务会议时,她发现其中一位美容顾问的化妆箱很脏。这是一位新进人员,玫琳凯认为化妆箱的脏乱导致她的业务成绩不佳,而且她看起来又是一副缺乏自信的样子,但如果采用直接的方式来表达自己的意见,也许会伤害到她。所以玫琳凯决定以一种更灵巧的方式来传递——试着在业务会议上提醒她。

于是,在业务会议上,玫琳凯用“整洁是神圣的基础”为题演讲。这名员工并不知道这是针对她而说的,但这项演讲却对她极有帮助。尽管别人也可以从玫琳凯的演讲中学习,但最主要的是那位女士可获得玫琳凯的劝告,而不必忍受针对她的批评而导致的自尊受损。

在整个会议中,玫琳凯一直提醒每位美容顾问要表现出她的专家风范。“如果你走进一场美容课,看到美容顾问的化妆箱有些污垢,你会如何想?”她问在座的美容顾问,“我们从事美容这一行,必须时时刻刻表现出整洁的形象。”

一位优秀的管理人员绝不会贬低别人,这对生产力的发展不仅无益,而且有害。你必须记住,你的工作是扮演一个问题解决者的角色,用这种方法取代传统的批评,会使你的成功率大为提高。

当然,这种照顾员工的情绪和自尊并不表示你不可以批评她。管理人员必须坚持原则,讲话单刀直入。如果你对某位部属的工作不满意,你不该马马虎虎——你必须表达你的感觉。你必须刚柔并济;换句话说,你必须保持管理人员的角色,同时也必须设身处地为对方着想。在伙伴和监督者之间应该有一个适当的界限,一方面可以拥有大哥哥、大姐姐的关系——结合关爱与同情的角色,但必要时也要维持纪律。

经理同自己的员工保持亲密的关系是正常的。相反,如果经理同自己的员工总是保持一种客客气气的关系,也就是说,总是保持雇主与雇员的关系,那则是反常的。玫琳凯认为,这种气氛无助于最大限度地提高生产率。

另外,经理还必须强硬和直言不讳。假如某人的工作不能令人满意,你决不可绕开这个问题,而必须表达出自己的看法。

这就需要管理者即经理双管齐下——既要关心,又要严格。换句话说,你既必须起到经理的作用,又必须对那人表示同情。具体的界线是,既要十分亲热,又不能损害自己的监督作用。你?

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