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第11部分(第3页)

责任心与流程都可以保证把事情做好,但责任心只能保证做好一时,而流程却能保证好的做法一再保持。因此,我们需要建造一个责任落实流程来保证责任的落实。

《史记》中记载了一篇〃田忌赛马〃的故事:

有一天,齐王要田忌和他赛马,规定每个人从自己的上、中、下三等马中各选一匹来赛,并约定,每有一匹马取胜可获黄金千两,每有一匹马落后要付黄金千两。当时,齐王的每一等次的马比田忌同样等次的马都要强,因而,如果田忌用自己的上等马与齐王的上等马比,用自己的中等马与齐王的中等马比,用自己的下等马与齐王的下等马比,则田忌要输三次,因而要输三千两黄金。但是结果,田忌没有输,反而赢了一千两黄金。这是怎么回事呢?

?来,在赛马之前,田忌的谋士孙膑给他出了一个主意,让田忌用自己的下等马去与齐王的上等马比,用自己的上等马与齐王的中等马比,用自己的中等马与齐王的下等马比。田忌的下等马当然会输,但是上等马和中等马都赢了,因而田忌不仅没有输掉三千两黄金,还赢了一千两黄金。

为达到目标(赢得奖金)、完成任务(赛马获胜),在资源条件不变的情况下(不同等级的三匹马),田忌通过改变马匹参赛的次序(由上、中、下改为下、上、中),构成了不同的流程,结果却截然不同。

故事通俗地说明了合理的流程在执行中至关重要的作用,更说明了合理的流程会产生优异的执行效能。在组织管理过程中,同样需要优化责任的落实流程,以此来获得最佳的落实效果。而要让流程说话,就要强化责任落实的核心流程,充分监督、完善考核、顺畅落实。

IBM公司曾?要平均花费7天时间,通过一系列部门和程序为客户提供一项简单的融资服务:现场销售人员…总部办公室人员…信用部…?营部…核价员…办事组…销售人员。在等待的7天中,销售代表和顾客?也不知道流程传递到哪个〃码头〃,即便电话咨询也不得其解。而正是因为在整个流程中没有清晰的决策点或决策人,要依赖部门之间的牵制来保证信用的审核,致使各个部门远离有效信息,例行公事,审核效率十分低下,严重拖延了服务时间。而在改进〃综合办事员〃制度后,这项服务仅4个小时就能完成。

在执行的过程中,流程过于繁琐,不合理,会严重影响执行的效果。有研究显示,处理一个文件只需要7分钟,但耽搁在中间环节的时间却能多达4天。有时一件事需要各个部门进行审批,导致具体执行人员失去耐心而影响了执行的最终效果。

有时候他们会想,顾客会理解我们内部程序的繁琐的,实际上顾客只关心从打电话投诉到具体执行完成是多长时间。所以缩短非必要部门的中间审批环节,建立合理的流程是提升执行力的关键。

同时,流程也可以这样解释,就是可以使企业缺了?,都照样玩得转。如果日常的工作是依靠一级一级领导的推动来完成的,那么一项工作如果没有领导过问,就没有人处理,也没有人承担责任。企业必须从〃靠领导推动〃转向〃靠流程推动〃,简化工作决策的环节。例如,一个员工,凭自己的?验去做事,他可能会做得很快,但有可能会做错。效率虽很高,但有效性等于零。

大家会发现,在企业发展速度比较快的时期,没有人会在意流程的存在是否最优,当企业进入到一个稳定、持续发展的时候,问题就会暴露出来。各方面不能?调,会严重影响企业的发展。而合理的流程可以减少企业对人的依赖,即使出现人员的大规模流动,也不会给企业带来太大的危机。

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第38节:探寻企业责任落实不力的根源(7)

企业是依赖各式各样的流程在运作的,有效的执行流程应该包括人员配置流程、执行信息流程、执行督导流程等。企业有了好的流程后,还应该不断地进行流程优化与持续创新,这样才能赢得持久的竞争优势。

无数的成功企业案例表明,责任的落实不是靠强硬管理、靠倡导来产生的,而是靠有效的制度与流程来保证。麦当劳用的都是没有任何?验的年轻人,但它有一套可执行的、一教就会的流程,因而很容易被复制,连出错都很难。也就是说,只有制度与流程才是责任落实到位的真正保证。

阅读思考

1。什么是责任的落实流程?它对企业执行问题起到什么作用?

2。你所在企业的责任落实流程合理吗?你有更好的建议吗?

完善的制度……责任落实到位的有力保障

完善的制度是落实责任的重要保障,没有完善的制度,责任落实也就无从谈起。

17世纪~18世纪,英国运送犯人到澳大利亚,规定按上船时犯人的数量支付私营船主费用。因此,私营船主们为了牟取暴利,便不顾犯人的死活,将犯人像沙丁鱼一样塞满船舱。由于犯人人数过多,船上拥挤不堪,营养与卫生条件极差,囚犯死亡率极高。据英国历史学家查理·巴特?写的《犯人船》一书记载,当时犯人的死亡率最高达到了37%。

这么高的死亡率不仅在?济上损失巨大,而且在道义上引起社会强烈的谴责。罪不至死的犯人在海上运输中实际上面对了一次死刑的审判煎熬。针对这种现状,英国政府制定了一个新的政策。他们规定按照到达澳大利亚活着的犯人数量来支付费用。这样一来,私人船主就不会一味多装囚犯,因为要给每个人多一点生存空间,要保证他们在长时间海上生活后仍能活下来,还要让他们吃饱吃好,当然还要配备医生,带点常用药??结果,后期运往澳大利亚的犯人的死亡率大幅降低。

规定按上船时犯人的数量支付私营船主费用时,死亡率可高达37%;改为规定按照到达澳大利亚活着的犯人数量来支付费用,死亡率最低时只有1%。这充分说明了法规制度是否完善的重要性。

借鉴到组织管理中,完善的制度是落实责任的重要保障,没有完善的制度,责任落实也就无从谈起。那么,如何才能使组织的制度既完善又合情合理呢?这就需要组织在制定制度时一定要遵?如下?则:

1。注意制度与实施过程的区别

制度和实施过程的区别在于制度列出各种条条框框的行为准则,?

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