体的职能,例如制造引擎或车门,而在那个区域每个组员都被培训做大约30种不同的工作,所以工人们并不会因为干重复性的工作而感到乏味。一个小组可以雇佣自己的组员,并有权解雇一个总是迟到或干活差劲的组员。小组报酬的20%与质量、顾客满意度及销售挂钩,所以它有点像一家独立的小企业那样经营。
请注意,我说的关于萨杜恩公司的事没有一件牵涉到技术。如果您不相信所有工人都有潜能给您公司的成功做贡献,那么世界上所有的技术都不会给他们力量。您一旦设想每个雇员都应该是知识型工人,那么技术就会帮助雇员发挥他的全部能力。
不用“这种陈货”
萨杜恩公司像许多生产商一样,有一个监控和数据获取系统(SCADA)管理价值19亿美元的制造和组装工厂——该厂有在2400英亩土地上的400万平方英尺的工作空间。监控和数据获取系统(斯卡达)是建立在G·E·范努克的CIMplicity工厂检测应用程序上的。它检测着12万多个独立的数据点,其中有感测器、马达、换能器和电气开关。每个装置至少每秒钟检查一次。
当萨督恩公司刚建立的时候,CIMplicity管理着100多台VAX。”VMS小型机,其数据来自可编程逻辑控制器。工人们讨厌该系统的神秘编码和基于字符的终端机。比方说,假如您想登记一个磨损的车门板,您就要输入像“EPSV1006”这样的文字,并敲进与那个问题对应的特殊密码。工人们能解决一个问题,但他们不一定愿意登记修理过程,而萨杜恩则失去了重要的质量保证历史数据。
在90年代初,萨杜恩在它的制造和装配工厂里跃进到对PC和更新的Windows网络操作系统的使用。这意味着与G·D范努克合作把CIMplicity转移进Windows网络里去,也意味着给了微软公司一次教育,让我们知道在一个复杂的制造环境里,一个操作系统需要干什么。在那些日子里,我们的开发工程师在许多夜晚都跟萨杜恩的工程师用电话探讨问题。
今天萨杜恩的制造系统包括19台生产部的PC服务器和3台测试床的服务器,加上大约70台更老的VAX小型机。萨杜恩的制造业软件包括CIMpliciiy、各种PC服务器应用程序和开发软件,还在大约3500个台式机和500台膝上型电脑上运行的标准PC操作系统。甚至PLC感应器也正在被PC代替。
调度员在一个屏幕上就能看到工厂里所有的实际运行过程,他还能聚焦到下面任何一台感应器的层面上。例如,假设在夹层楼面第500号传送带上C列的一个开关失灵了,那么调度员就能立即发现故障,并派一位电工会修理。每隔6秒钟全部12万个数据点就被分析一次,分析结果用图形格式送给调度员。
使员工脱颖而出
在萨杜恩公司,一个如此简单的变革——给员工容易使用的图形电脑——就产生了巨大的效果。在一个部门里的任何一个人,都可以跟萨杜恩的内联网上生产区段连接上,并看到一份详尽的清单,例如,在过去两小时里生产线终端动态车辆测试中出现的最重要的10个质量问题。工人通过一个网上界面可以从一个数据库里检索数据,自动地把数据加载到一份电子表格里,并浏览数据,按问题的部分和类型来分析数据——上路准、门心板、动力传动系等等,以及配合、油漆、焊接、装配、安装等等。
通过用现成工具来分析历史数据,而不必费时费钱去请一个编程员来做一份特殊报告,动力传动系小组的一个工人能够在引擎里发现一处错误焊接,从而给萨杜恩省了每月可能要花的150万美元的修理费。
在一辆萨拉恩牌汽车上,有3~6个内部电脑模块控制一切,从刹车到空气袋的部署。一个工程师在萨杜恩内联网上检查这些模块上的诊断性测试。最近,萨杜恩能够在事故出现前不到两小时之内发现动力传动系内的一种故障。公司找到了销售商,他不用让工厂停产,很快重新给模块编程,并把模块交回了萨杜恩。
此外,萨杜恩为了给他的车辆做纯粹的质量检测,每天从生产线上随机拉下约一打汽车。系统把一个关于车的生产和型号的三维图表下载到一台基于WindOws CE的手持电脑上去。检验员用这个图表做引导,彻底检查这辆车,并注意到每一个不规范之处和毛病。例如,倘若左前方挡泥板有问题的话,他们就会在PC显示上点击,得到那个部位的分解图。一份菜单使他们能把问题记下来。
在每次检测之后,检验员就把手持电脑与网络连接,以便自动地把文件与原数据库同步化。这些工程师和其他工人分析当天的数据,并把数据与历史上每周和每日的数据做比较。一个在装配过程中经常被刮擦的零件可能表明,要么是小组的活有毛病,要么这个零件本来就难以安装。这些纯粹质量性质的检测使得检验员们能够与制造部门合作,修理某种型号车的燃料过滤门的配合与精加工,或修理另一种型号车的安装不当的车顶灯。
所有质检数据,不管是来自流水线终端检测或纯粹质量检测,都通过萨杜恩制造部的PC信息系统反馈回萨杜恩产品设计部。从制造经理到生产线工人到设计工程师,每个人都能获取数据,因此各小组能合作改进“可建造性”——即零件组合是否良好、是否容易组合。来自车间的专门技术与工程师的技术结合,以产生出一个更好的设计。萨杜恩的工人有资格发言,因为他们对运用信息很在行。
重新界定生产线工人的作用
我在本章里谈过的这三家公司,都证明了优化信息流的价值,即使在业已自动化的工厂里也是如此。把高质量的诊断工具交给干工作的人手里,以及围绕着信息流来建立生产系统,是极其重要的。最理想的方法是,工具把所有能给顾客提供价值的步骤结合成一体,而不是把这些步骤当作一系列独立的任务。迈克尔·哈墨喜欢说,“任务工人”是古老的工业化时代最后的残余。在现代公司里,每个工人都必须关心整个过程——关心所有的步骤。我的一个熟人有个叔叔,他在密西根州佛林特的一家汽车工厂里度过了25年,干的就是把克罗米条和其他精加工零件钉到汽车上去。在二战后不久的年代里,这是个好工作。但是它遵循的是典型的工业化时代的方法:把一个流程分解为小的、各不相关的任务,并把每件任务分派给一个人,他“以最好的方法”反复地做这件工作。请把这种方法与今天萨杜恩工人干活的方法比较一下吧。
在新的组织里,工人不再是机器里的一颗螺丝钉,而是整个流程中有智能的一部分。焊接工人现在必须懂得代数与几何,以便从电脑产生的设计图里算出焊接角度。水处理公司培训装配线工人学习电算化生产测量和数学。新数字复印机要求维修工人懂电脑和因特网,他们不能仅仅懂得使用螺丝刀的技术。
在必须不断改进、不断适应变化的形势的运作流程中,人还是绝对必要的。一条灵活的生产线需要人——博闻多见、被赋予能力的人。我们在把任务综合进过程中去的时候,就给了工人更大的责任。电脑会淘汰掉一些工作,但是它们也会淘汰许多职业中单调乏味的工作。
让员工专注于整体流程,会使得他们能够处理更有趣的、更具挑战性的工作。一个单维度的工作(一项任务)将被消灭掉、被自动化,或被融合进一个更大的流程。单维度、重复性的工作正好是电脑、机器人和其他机器最擅长的——也正是工人们很不适应的,几乎一致瞧不起的。管理一个流程,而不是执行各项任务,这使得一个人成为知识型工人。而恰恰是良好的数字信息流使得知识型工人能发挥自己独特的作用。
从一个公司的角度来说,另一项与工作有关的福利源自良好的信息系统。只有最新的、最精确的信息才使得公司可能把报酬直接与工作表现、质量和顾客满意度结合起来。您不能等到月底才了解每人的工作如何,然后做出调整。您不想要一个特殊的“记分评奖”部门来独立地衡量每个小组的工作情况。您必须每天直接把表现信息下达给每个小组。没有电子反馈环的话,要把报酬与表现挂钩——越来越多的公司都想建立这种制度——是难以行得通的。