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第6章 公关活动文案（第3页）

1．户外广告。提前半个月在会所周围张贴开业庆典广告以及营销优惠广告。广告设计的视觉冲击力要强，能给人留下深刻的印象。

2．媒介广告：在《××报》、××电视台、××公交提前一周做开业庆典预告广告。

3．客户联络。通过电话、短信、电子邮件等方式，提前告知嘉宾的开业时间，为会所的顺利开业赢得先决条件。

4．兑奖宣传单制作。提前一个月制作好开业庆典宣传单一万份，并在宣传单上注明“凭此单可在庆典活动开始后进行兑奖”的内容，以吸引更多人来参加庆典活动，达到扩大会所知名度的目的。

六、庆典活动仪式节目等安排

1．主持：1人

要求：有主持经验，年轻、时尚，有把控场面且能活跃气氛的能力。

2．礼仪小姐

·身高统一且青春靓丽的礼仪小姐10名，身穿统一的洁白婚纱在门前迎接宾客。

·大厅模特5名，身穿统一的红色晚礼服，礼貌引导客人。

·换鞋处模特1名，身穿统一红色的晚礼服，礼貌引导客人更换鞋子。

·更衣室模特3名，身穿统一的宫廷晚礼服，引导客人进入更衣室更衣。

·茶秀室模特2名，身着中国风旗袍进行茶道表演。

3．节目表演团队

在丽都休闲会所内进行高雅乐器演奏，以及古典仿唐歌舞表演等。

4．其他：安保员10名、后勤员工6名。

七、庆典活动布置

1．12月×日，进行现场外布置工作，在一天内完成彩旗、气球、条幅的安置工作。

2．12月×日，进行现场内的布置工作，在一天内完成主席台的搭建及背景牌安装。

3．12月×日，上午对会场内的音响、灯光进行安装和调试，确保没有任何问题，下午礼仪小姐、节目艺员进行相关彩排。

4．12月×日晚上到×日11∶00时前，完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处（礼品包）、隔离墩等工作。

5．12月×日11∶00时之前，会所内外环境布置全部结束，开始进入检查验收阶段。

八、庆典活动仪式程序

1．外场剪彩

9∶30：所有工作人员到场。

10∶00：现场乐队开始演奏迎宾曲。接待组礼仪小姐接待来宾并负责发放胸花，5名身穿统一红色晚礼服的大厅模特引导客人进入会所内部。

10∶30：舞狮表演开始。

11∶00：主持人开场白。

11∶05：领导讲话。（自行安排）11∶20：主持人邀请领导上台剪彩。

11∶18：主持人邀请领导上台宣布开业庆典正式开始。领导剪彩的同时要鸣放鞭炮，同时再次进行舞狮表演。

11∶20：主持人宣布丽都休闲会所开业典礼圆满结束。同时，身穿红色晚礼服的模特开始引导来宾进入会所内场观看演出。

2．内场演出

11∶30：钢琴演奏（世界名曲）。

11∶40：动感小提琴演奏（动感小提琴女子乐坊）。

……

>>写作要点

1．策划书要体现出分阶段安排。开业典礼策划书是保证典礼工作顺利进行的书面指导，因此，要想把看似简单的策划书写好也并非易事，方方面面都要考虑周全。为了让执行人员一目了然，策划书有必要体现出分阶段安排，比如前期准备、中期准备、庆典期间活动以及后期宣传。这样一来，在不同的时间段划分出明确的目标，执行起来也就相对容易一些。

2．准备好配套文案。应该提前准备好相应的配套文案，如领导发言稿、宣传用的新闻软文、主持人的发言稿等，类似的文案细节要做好配合和协调。特别是对于嘉宾的介绍，由于嘉宾能否准时到场往往要到开业庆典的那一刻才能确定，所以要做好发言稿的及时更新，以防出现意外情况。