每次给企业的销售人员进行人脉积累培训时,我都建议他们不要只盯着外部的陌生圈子去挖掘客户,而是要先学会管理自己的人际圈,为自己周围的人建立一个档案库,将他们进行汇总归类,不同的朋友用不同的方法去交往,不仅能维持良好的情感关系,还能对自己的事业起到促进作用。
如果你足够细心,你可能会发现,一些知名的成功人士,或是你的老板、客户公司的负责人,他们在处理人际关系的问题上,肯定不是对每个人都用同等的时间、同等的精力、同样的方式。只不过,这些事情他们通常都不会说出来,你若注意到了、学会了,显然就在无形中又提升了一步。
美国前任总统克林顿有一个习惯,每天晚上睡觉前,都会在一个卡片上把他当天联系过的每个人都列出来,并注明详细的时间、地点、会面的细节,备注一些重要信息。随后,他会吩咐秘书把自己的人员卡输入到建好的人际关系网的数据库中。等到下一次再需要跟这些人联系时,他会让秘书打开他的人际网络数据库,找到具体的人员,并能够很快与他联系。在电话中,秘书会告诉对方上一次跟总统会面时的具体情况,这么一说,对方会觉得总统对自己印象深刻,很是重视,就会很高兴地与之会晤。
总统的这种做法,商人们也很善用。
一家国际知名的食品公司的老板,每天都会给许多饭店的老板打电话,并参加对方的社交活动。只要与那些老板们有关的信息,他都不会放过,并将每个人的生活习惯、兴趣爱好等记录下来,装订成册,建立一个“档案库”。每次跟这些老板们接触时,他从来不谈自己的产品,而是说点儿对方感兴趣的话题。
奇怪的是,几天以后,许多饭店的厨师长都会主动打电话到这家食品公司,要他们派送样品和报价。有些厨师长很纳闷:“这家公司的老板可真厉害,从来没见他做任何推销的广告,可老板就那么信任他,催着我跟他们订货。”是啊,厨师长哪里知道,这些看似奇怪的事情,其实是食品公司老板意料之中的事,神秘的“饭店老板档案库”在其中发挥了不可小觑的作用。
现代社会,商品日益同质化,大家都在卖同样的东西,价格上也差不了太多,在这种情况下,竞争的关键就落在了“人”的身上。谁的人脉广,谁能博得对方的信任,谁就能在竞争中胜出。
我有一个朋友,地地道道的广东人,也许是生于经商世家的缘故,他非常擅长与人打交道。大专毕业那年,他去了深圳做销售,而展开销售的方式也是建立人际资料库。他把客户、朋友的信息进行汇总,用不同的方式跟他们联系、聊天,逐渐摸清了许多人的性格特点和爱好,再根据个人的具体情况投其所好,最终朋友、事业双丰收。
十年前,他就被老板提升为公司的主管。时至今日,他已有了属于自己的公司。他说过一句很实在的话:“做销售其实是做人际,只要把人际关系搞好了,一切都顺畅了。我的原则是,先做朋友,后做生意。”
我觉得,这位朋友的经验还是值得借鉴的,虽然交朋友不是怀着一颗功利心,但不可否认的是,有些人际关系确实会给我们带来意想不到的收益。当你给身边的人建立了“档案库”时,就会在某一阶段有选择性的与人进行沟通交流,而不至于在没必要的应酬中耽误时间。
怎么来建立这个人际档案库呢?结合一些成功人士的经验,我建议可以按照以下的类别进行划分。当然,如果你有更好的、更便捷的方式,那么大可将其作为一种参考,毕竟采用什么样的方式不重要,重要的是能取得效果。
1。相投好友
生活中与我们走得最近的,往往都是有着共同爱好、兴趣相投的朋友。既是知心好友,那就不要轻易超越自己的志趣范围,不然对方会认为你过于功利。特别是在初识阶段,原本彼此都感觉很合得来,那就更应当给对方留下清爽淡雅的印象,可以为朋友做点简单的小事,买张车票、查阅资料等,到了一定阶段,才能进行更广泛的交涉。
2。新老同学
同学的关系比较特殊,情意比较纯洁,即便读书时你与某人有过矛盾,可走出校门后,进入社会这个大环境,再相见时你们的感觉也完全是两个样。所以,不要太在意面子,大胆地与你能够联系上新老同学叙叙旧,把他们加入到你的人际关系档案库中,如果有什么活动的话,记得把他们安排在贵宾席。也许,在不久后的一天,你的老同学就会在你需要的时候,助你一臂之力。
3。新旧同事
把你现在的、以往的同事都记录在档案里,回想一下,他们有哪方面的职业技能、业务技巧,跟这些人好好相处,不仅可以提升你的能力,还能拓展你的人脉圈、业务圈。这一点我深有体会,我的一些客户就是从前的同事,而我所接触到的员工中,不少也是下岗失业后,通过旧同事的关系,谋得了新的工作。
4。潜力朋友
这类群体比较复杂,可能涵盖了上述的几类人群,但最重要的是,他们与你存在着许多默契点,有潜力挖掘。如果你有时间和精力跟他们多接触交往,友谊深度就会增加。所以,你要留意所有的熟人和朋友,在其中挑选出这样的人,该用心的时候一定要用心。许多朋友都是因为没有精心挑选,也没有保持联络,弄得关系不冷不热的,很是遗憾。
制作人际档案,当然不只是分类那么简单。在档案内容方面,一定要下点儿功夫,最好能够包含个人的联系方式、生日、兴趣爱好、职业特长、性格特点、办事风格等,这可以为日后联系做准备。之后,你要做好安排,何时打电话问候哪个群体,哪些人需要隔三差五地拜访,哪些人能够帮你办点小事情,哪些人有重要的事时才能求助,等等。
好莱坞流行一句话:“一个人能否成功,不在于你知道什么,而是在于你认识谁。”你在扩充人脉的同时,也在拓展自己的前途。