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第七章 在工作中修行不断提升工作效能(第1页)

工作效能是评定工作能力的重要指标。一个人的工作修行如何,很大程度上看工作效能的高低。提高工作效能不仅是工作对我们的要求,更是我们实现自身价值的重要途径。如果你感觉特别忙,忙得不可开交,但又没做成什么事情,那么你有必要考虑下如何提高工作效率。

不为失败找借口,只为成功找方法

“没有任何借口”是美国西点军校200年来一直奉行的行为准则。这一准则要求每一位学员想尽办法去完成一项任务,而不是为没有完成任务寻找借口——哪怕是看似合理的借口。这一行为准则同样适用于当今职场的工作。无论工作中的任务有多困难,我们都不要去寻找“借口”,而是应该尽自己所能去完成任务。

某名牌大学毕业的张然,学得是新闻专业,形象也很不错,被北京一家很知名的报社录用了。但是,他有一个很不好的毛病,就是做事情不认真,遇到任何困难总是找借口。刚开始上班时,同事们对他的印象还很不错,但是没过多久,他的毛病就暴露出来了,上班经常迟到,和同事一同出去采访时也经常丢三落四。对此,办公室领导找他谈了好几次,但张然总是以这样或那样的借口来搪塞。

有一天,报社特别忙,突然有位热心读者打电话过来说在一个地方有特大新闻发生,请报社派记者前去采访,但是报社别的记者都出去了,只有张然在,没办法,办公室领导只有派他独自前往采访。没多久,他就回来了,领导问他采访的情况怎么样,他却说:“路上太堵了,等我赶到时事情都快结束了,并且已经有别的新闻单位在采访了,我看也没什么重要新闻价值,所以就回来了。”

领导生气地说:“北京的交通是很堵,但是你不知道想别的办法吗?那为什么别的记者能赶到呢?”

张然急得红着脸争辩道:“路上交通真的是很堵嘛,再说我对那里又不是特别熟悉,身上还背着这么多的采访器材……”

领导心里更有气了,于是说道:“既然这样,那你另谋高就好了,我不想看到公司员工不但不能给公司提供结果,反过来还有满嘴的借口和理由,我们需要的是能够接到任务后,不管任务有多么艰巨,都能够想方设法完成,并且能提供结果的人。”就这样,张然失去了令许多人羡慕不已的好工作。

成功的人永远在寻找方法,失败的人不停地寻找借口。在工作中,像张然这样遇到问题不是想办法解决,而是四处找借口来推脱的人并不少见,但是他们这样做所带来的后果是不仅损害了公司的利益,也阻碍了自己的发展。

美国成功学家格兰特纳说过这样一段话:“如果你有自己系鞋带的能力,你就有上天摘星的机会!让我们改变对借口的态度,把寻找借口的时间和精力用到努力工作中来。因为工作中没有借口,人生中没有借口,失败没有借口,成功也不属于那些寻找借口的人!”

任何借口都是推卸责任,在责任和借口之间,选择责任还是选择借口,体现了一个人的工作态度。任何问题都有解决的方法,方法总比问题多,关键是我们对待问题的态度。当遇到问题时,平庸者不是主动去找方法解决,而是找借口回避问题,而优秀者则是把问题当做机遇,积极地寻找解决问题的方法,将问题变为成功的机会。

20世纪70年代中期,日本的索尼彩电在本国内已成为红极一时的家电产品了,但是在美国它却不被顾客所接受,销售量不尽人意。为了改变这种局面,索尼派出了很多位负责人前往美国芝加哥指导工作,但仍不见成效,被派出去的负责人,一个个空手而回,并找出一大堆借口为自己的美国之行进行辩解。

最后,索尼公司指派了卯木肇担任索尼国外部部长,上任不久,他被派往芝加哥,当卯木肇风尘仆仆地来到芝加哥市时,他发现,索尼彩色竟然在当地商店里蒙尘垢面,无人问津。

如何才能改变这种状况呢?卯木肇陷入了沉思……

一天,卯木肇驾车去郊外散心,在归来的路上,他注意到一个牧童正赶着一头大公牛进牛栏,而公牛的脖子上系着一个铃铛,在夕阳的余晖下叮当叮当地响着,后面的一群牛跟在这头公牛的屁股后面,温顺地鱼贯而入……此情此景令卯木肇一下子茅塞顿开,他想到了带头牛,索尼要是能在芝加哥找到这样一只“带头牛”商店来率先销售,岂不是很快就能打开局面?卯木肇为自己找到了打开美国市场的钥匙而兴奋不已。

卯木肇最先想到了芝加哥市最大的电器零售商马歇尔公司。为了尽快见到马歇尔公司的总经理,卯木肇第二天早就去求见,但他递进去的名片却被退了回来,原因是经理不在。第三天,他特意选了一个估计经理比较闲的时间去求见,但回答却是“外出了”。他第三次登门,经理终于被他的耐心所感动,接见了他,但却拒绝卖索尼的产品。经理认为索尼的产品降价拍卖,形象太差。卯木肇非常恭敬地听磁卡经理的意见,并一再地表示要立即着手改变商品形象。

回去后,卯木肇立即从寄卖店取回货品,取消削价销售,在当地报纸上重新刊登大面积的广告,重塑索尼形象。

当卯木肇再一次扣响了马歇尔公司经理的门时,这次听到的是索尼的售后服务太差,无法销售。卯木肇立即成立索尼特约维修部,全面负责产品的售后服务项目工作;重新刊登广告,并附上特约维修部的电话在和地址,24小时为顾客服务。

屡次遭到拒绝,卯木肇还是痴心不改,他规定他的每个员工每天拨一次电话,向马歇尔公司询购索尼彩电,马歇尔公司被接二连三的求购电话搞得晕头转向。以致员工误将索尼彩电列入“接交货名单。”这令经理大为恼火,这一次他主动召见了卯木肇,一见面就骂卯木肇打乱了公司的正常秩序,卯木肇笑逐颜开,等经理发完了火之后,他才晓之以利,动之以情地对经理说:“我几次来见您,一方面是为本公司的利益,但同时也是为了贵公司的利益。在日本国内最畅销的索尼彩电,一定会成为马歇尔公司的摇钱树。”在卯木肇的巧言善辩下,事情终于露出了曙光。不过,条件是,如果一周之内第一批彩电卖不出去,立马搬走。

为了开个好头,卯木肇亲自挑选了两名得力干将,把百万美金订货的重任交给了他们,并要求他们破釜沉舟,如果一周之内这批彩电卖不出去,就不要再返回公司了……

两人果然不负众望,四天之后,两人就送来了好消息。而马歇尔公司又追加了订单。至此,索尼彩电终于挤进了芝加哥的“带头牛”商店,随后,进入家电的销售旺季,短短一个月内,竟卖出700多台,索尼和马歇尔从中获得了双赢。

有了马歇尔公司这只“带头牛”开路,芝加哥市的100多家商店都对索尼彩电群起而销之,不出3年,索尼彩电在芝加哥的市场占有率达到了30%。

卯木肇的成功经历印证了这样一个事实:成功属于那些善于找方法的人,而不是善于找借口的人。与其费心思为自己的失败找各种借口,不如花时间为自己找一个解决问题的好方法。因此,我们要做一个为成功找方法的人,而不是为失败找借口的人。

【工作禅】

在工作中,千万不要找任何理由为自己的过错开脱。一旦给自己的错误找了借口,就是给自己的失败找到了理由,就是使自己失败得到“合理化”。更不要让借口成为习惯,否则,这种找借口的坏习惯,终将让你一事无成。

巧干能捕雄狮,蛮干难捉蟋蟀

工作中,我们常常会看到这样的情况:有的人工作很认真,每天都不停地忙,还常常加班加点。但是由于工作方法不正确,效率很低,工作绩效平平;有的人平时很少加班,因为工作方法正确,能够用较少的时间来完成工作任务,绩效相当地好。在这个重视过程,更重视结果的年代里,我们不仅要努力,更要用合理的方法做事,才更有效率。

很久以前,有一个非常勤劳却又非常贫穷困苦的人,至于为什么勤劳的人,反而那么贫穷,却没有人知道。这个勤劳的人,也不知道自己为什么贫穷。但并没有改变他勤劳的本性,到处去打零工维生。

有一次,勤劳的人到一个富翁家做工。工作完成后,富翁送给他一只死掉的骆驼作为报酬。这个勤劳的人高兴得不得了,把骆驼拖回家去,心里盘算着:这骆驼皮非常有价值,应该把它剥来出售,剩下的肉则留下来慢慢享用。

勤劳的人拖着骆驼回家时,附近的邻居都跑来看他的骆驼,大家都为他高兴:“这样勤劳的人终于得到报偿,卖了骆驼皮后应该可以改善他的生活吧!”许多人围在他家的门口,观看他为骆驼剥皮。勤劳的人拿出一把小刀,开始为骆驼剥皮,小刀很快就钝了,他跑上阁楼找到一个磨刀石,于是便在阁楼上磨刀。磨完刀后,他跑下阁楼,又开始剥皮,剥了几下后,小刀又钝了,他又跑上阁楼磨刀。又剥没几下,小刀又钝了,他又跑上阁楼磨刀……

他就这样跑上跑下,反反复复地来回折腾,围观的人看得眼花缭乱,莫名其妙。跑了几百趟之后,他已经快要累死了,就动脑筋想:我这样跑上跑下磨刀子太累了,恐怕骆驼皮尚未剥好,我已经累死,我应该想一个解决的方法才对。

最后,他终于想到一个最好的方法:把骆驼拉到阁楼上,就着磨刀石剥皮。但是通往阁楼的楼梯太小,他只好用绳索捆绑骆驼,再把骆驼从窗户吊阁楼,他才放心的自言自语:“这下磨刀子就方便多了,不必再跑上跑下。”

有一些感到好奇的邻人,看他把骆驼吊到楼上,忍不住登上阁楼探看,知道他费尽千辛万苦把骆驼悬吊到楼上,是要就着磨刀石磨刀,都感到非常可笑。这时,人们才恍然大悟为什么眼前这个人非常勤劳却非常贫穷。

这个故事告诉我们,对于工作而言,方法和勤奋都是必不可少的,但是,二者相比,方法比勤奋更重要。工作中,如果你要实现有效地执行和落实,必须掌握执行的方法和艺术。否则,辛苦劳累,还不会有效果。

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