有时工作进行到一半,因上司召唤、客人来访,或其他原因,需要暂时离开工作岗,在这种情况下,即使时间再短,也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。
7.因业务外出时要保持警觉
商业间谍早已不是什么新鲜名词了,更何况业务机密的泄露,往往是人为的疏忽造成的。因业务外出,在外出搭乘交通工具,或中途逗留于某些场所时,应提高警惕,规范自己的举止。年轻的女人,即使是上班时间与朋友会面,也应尽量避免谈及公司的事情;不要将与公司相关的文件遗忘在外出地点;当对方询问有关公司的事情时,应该采取避重就轻的回答方式;外出时不可为了消磨多余的时间而随意出入娱乐场所。
8.及时完成工作任务
在“时间就是金钱”的现代社会里,一个具有时间观念的女性是很受人欢迎的,尤其是在进行工作时,更要注意按时完成任务。一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,决不可借故拖延。如果你能提前完成,那是再好不过的了。
9.工作时避免闲聊
工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,而且也会影响其他同事的工作情绪,甚至破坏工作场所的安宁,招致上司的责备。所以工作时绝对不要闲聊。
10。确保办公桌整洁清爽
有人说过,可以从办公桌上物品的摆放看出一个人的办事效率及态度。若一个人的桌上物品任意堆置,显出杂乱无章的样子,相信这个人的工作效率一定不高,工作态度也极为散漫。相反,若一个人的桌上收拾得井井有条,显出干净清爽的样子,想必其定是个态度谨慎、讲效率的人。一张清爽、整洁的办公桌可以提高人的工作效率,此外,还可以使人对你产生良好的印象,认为你是一个做事有条理的女性。
11.下班之前对一天的工作做个总结
下班前对一天的工作做个妥善的总结,有助于你理顺工作思路,并大大提高日后的工作效率。整理备忘录。备忘录上记载了一天的工作摘要,包括当天会见的人士、新的名片资料,等等。内容多半杂乱无章,故应在一天工作结束前将它整理一下。这样不但能掌握当天的工作进展,也便于日后翻阅。
检查工作表。当天应进行的工作项目,对已完成的做上记号,对未完成的项目也要做到心中有数。
拟定次日的工作表。把当天的工作表检查完毕后,按次序列出次日应进行的工作项目,拟定工作表,此时可参照备忘录,以防疏忽。
整理办公桌。下班前将办公桌整理得千干净净,才算真正结束一天的工作。特别是女秘书,更应注意这点。
年轻女性初入职场一定要脚踏实地、本本分分的做好你的工作。把女性的特点转化为工作中的优势,从而能使女人占领职场的至高地。
释放乐观天性——重塑自我
生活中的不如意常常会不期而至:失恋、离婚、失业、疾病、丧失亲人……所罗门说:人有疾病,心能忍耐,也可承担;精神若已崩溃,一切都会成空。不幸来临,有的女人表现出心灰意冷,自暴自弃,让美丽在嗟叹中枯萎;另一种女人则是直面生活,心在梦在,让精神的美丽永远摇曳在不屈的抗争里。
我们真的有理由坚信,一个乐观的女人,她的生活是充实的。在暖洋洋的午后,在小雨淅沥的清晨,在舒适的书房或者阳台,泡一杯清茶,随意而坐,捧起一本书,她的休闲时光就这样惬意地开始了。怀着乐观的心态捧起一本书,她的思绪不再乱,心情不再浮躁,暂时远离了那尘世的喧嚣,进入超凡脱俗的纯净空间。乐观不是美白祛斑的特效化妆品.但它的功效却超过一切涂在皮肤表面的东西,它美化了你的心灵,提升了你的气韵,让你容光焕发,魅力难舍。韩国电视台访谈节目主持人朴赞淑,绝不算漂亮,而且不年轻,但她靠语言、性格、智慧、才华等魅力,使她的节目保持很高的收视率,被人们冠以“韩国头号主持人”的称号。这个持续保持了40余年影响力的女主持,在自己主持的访谈节目中,始终以乐观的态度来工作。从1968年开始做主持到现在,获得的奖项不计其数。在1994年到2003年期间,连续9年在KBS主持了收听率极高的访谈节目,创造了高收听率节目的最长纪录。
她从年轻的播音员到现在的知名主持人,时间跨度近半个世纪,虽然间隔了这么长时间,但她依然受到观众的普遍欢迎。广播节目的女主持人最佳年龄段在20~30岁。上了年纪后,虽然经历丰富、风格成熟,但却很难得到观众的认同,最终要被年轻的主持人挤下去。而朴赞淑是唯一违反这一规律的女主持人,随着年龄的增长,她的影响力越来越大。
现在的朴赞淑,虽然年近古稀,但是她的声音还是那么悦耳动听,她的皮肤还是那么光滑细嫩。看到电视上她那翩翩风度和快乐的笑脸,风采不减当年。从她的精神状态来看,她根本不像一个工作了40年的女性,而是一个美丽温柔的女孩子形象。在谈到工作时,她愉快而温和地说:我爱我的工作,因为我在主持节目时,既可以在安静的音乐世界里做音乐节目,还可以主持教育节目……
乐观的性格是女人修炼魅力之路上最值得信赖的伙伴,依靠它,你将不再畏惧年龄,不会因为几丝小小的皱纹而苦恼几天。因为,你已经拥有了属于自己的独特心灵,有自己丰富的情感体验,你的生活,你生活中的点点滴滴,将会温情四溢。
女人的乐观渗透到日常生活中的每一个角落,她的谈吐超凡脱俗,有一种不同于世俗的韵味,她的思想积极向上,有一种任何困难都不在话下的风度。乐观给予女人一种气质,这种气质可以让生命开出炫目的花朵,绽开在人生自信的枝头,随着四季的轮回,花开不败,香袭魂魄。乐观的气质赋予了女人一种力量,这种力量像水一样柔软,像风一样有力。
乐观的气质不是一朝一夕形成的,这与女人平时的自信和学识有关。这就要求我们平时要多读书,增加知识的积累,逐渐提高自己的修养,从而显示出一种高贵的气质美来。一个魅力女人不会把精力浪费在埋怨生活的不公上,而是把精力用在工作和提高生活质量上。
中国台湾的一位著名作家说,女人最好的化妆品是对生活乐观。独特的气质与修养才是女人永远美丽好看的根本。所以,你要记住,在生活中,唯有乐观能提升气质,能永葆魅力。魅力女人时刻不要忘了要乐观。乐观的女人是从容优雅的。
华裔女性钟彬娴从1999年担任雅芳全球首席执行官。7年当中,她赋予了雅芳新的生命:不但使产品研制生产、包装设计、广告宣传有了全方位的突破,而且还改变了雅芳沿袭上百年的销售模式,使雅芳这个拥有114年历史的品牌焕发出新的风采和魅力。因此,她被《财富》誉为“近年来无论是男性还是女性最成功的CEO之一。”
作为一位众人关注的女性,钟彬娴要在世界许多国家奔波往返,加班加点工作是常有的事情。现在,已经与丈夫分居的她,在繁忙的工作之余,还承担着教育一对没有成年的儿女的责任。面对来自工作和家庭的双重压力,她从不抱怨,始终以乐观的心态迎接着每一天。这么多年来,她不仅以旺盛的精力打理着公司,用一颗充满母爱亲情的心,谆谆教育着子女,还利用业余时间坚持学习。
岁月不留痕,钟彬娴在生活中无论经历多少磨难,她面对世人的永远是微笑,这就是她作为一个女人的魅力。
乐观,使人增强了对挫折的心理承受能力。经历过挫折打击而能心平气和的人都有一种切身体验:人之所以能够平和,是因为他对未来充满了希望。比如,有的女性受到了不公平待遇,便极易产生挫折感,她本来可以找有关人士去讨个公道,可是,又怕因此会给其他人留下话柄,说她计较个人名利。为了今后的前途,她忍了,一次、二次、三次,每次忍让时她心中想的都是希望。否则,如果一个人绝望了,对未来不抱任何希望,她就不会忍耐,而会破罐子破摔,自暴自弃,不去做任何努力,对一点点挫折都失去了承受能力。从这个意义上说,希望是奔向前途的航标和指路明灯。人若没有了希望就会迷失方向,生活就会失去意义。成大事者之所以对挫折的心理承受力强,就是因为他相信“柳暗花明又一村”。
对于爱美的女性来说,无论她们是否愿意,终有一日,美丽的容颜将会随着年龄的增大而失去,就像开在春风中的百花,随着季节的变换而凋谢,在飞逝的日子里,年轻生命中那些灿烂的瞬间也随着时光变成模糊的影像。女性唯一可以永久把握的就是温柔。温柔没有年纪,她永远是年轻的!
因此,当我们遇到困难和挫折时,不要悲观,更不要失望,因为悲观失望都于事无补。而是要保持乐观的态度,运用逆向思维,把遇到的挫折看成是为自己积累经验的大好时机,始终保持乐观的心态,在这种心态下不由得你不年轻。因为快乐的心境是青春永驻的最好良药,这种良药比最高级的化妆品都要管用。
快乐是心境,不能改变周遭的环境,不能改变别人的想法,但可以改变自己的心境,保持积极乐观的人生态度。简单快乐,会使你一直保持心境开朗,那么你一定会脸色红润,越来越美丽。
一个乐观的女性认为生活中遇到挫折是难免的,但所有的挫折都是暂时的、特殊的和外在的。乐观的女性把负面事件看作一个个别事件,拒绝把负面事件看作永久的无所不在的或是个人的无能。不管发生什么事情,总是决心做一个乐观主义者。不断地提醒自己挫折只是暂时的,很快就会过去,事情并不像我们想象的那么严重。把每个问题只看作一个单独的个别的事件而不要将其普遍化。事情有时进展不顺需要等待时机,对事情的可能性要看长远一点。
要做到在任何时候都能保持乐观的心态,可以从以下几个方面去修炼自己。
1.承认现实。人之不如意十有八九,每个人都有这样或那样的不如意,没有什么大不了的。逃避困难永远不会改变现实,可能使情况变得更糟。应该直面人生,承认现实,迈出改变现实的第一步。
2.正确认识挫折。有人说:“没有磨难的人生是空白的人生。”正确认识挫折的有利效应,善于从挫折中积蓄经验,锻炼心志,寻觅成功之道,从而把惆怅、自卑的心态转化、升华。