对于管理者来说,妒贤嫉能无异于自掘坟墓,古人说:“师不必贤于弟子,弟子不必不如师。闻道有先后,术业有专攻。”这同样适用于管理者和员工,对那些强于自己的员工,管理者更要予以重用,使其各尽其才,各尽其能,让他们能安心为企业奋斗,用他们的才华铸就企业事业的辉煌。
【德鲁克箴言】
有高峰必有深谷,谁也不可能是十项全能。
——德鲁克《卓有成效的管理者》
6.给人才留有自我管理的空间
德鲁克认为,在当今的企业中,拥有某方面专长的知识型员工共越来越多。他们更加注重精神需求的满足。因此,对这一类型的员工,管理者要给予他们更多的理解以及更多的交流,以此激励他们的斗志,更好地位公司服务。
企业管理的一个较高的境界就是弱化权力和制度,以文化和理念为手段实现员工自主管理,在共同的价值观和企业统一的目标下,让员工各负其责,实现员工的自我管理、自主操作。
要实现这个目标就要求管理者必须注意发挥员工的自主性,实现员工的自我管理、自我规范,从而激发员工的工作积极性,自觉地完成本职工作,并主动追求最佳方法和最优效率,为企业创造最佳业绩。
联邦快递公司就是其中的一个典型。在联邦快递里,员工可以按照自己的方式行事,不论是主管、快递人员还是客户服务人员,都拥有非常大的工作弹性。联邦快递十分注重发掘员工的自主性,其管理者努力为员工创造一个有极大自主性的工作氛围,也大大提高了企业的竞争力。
旧金山黑森街收发站的高级经理瑞妮在联邦快递一待就是15年,其最主要的原因便是,在这里工作可以享有充分的自主权。从她做快递员时起,她就可以自主地安排自己的工作。即使成为高级经理一一负责年收入超过五百万美元的部门、每天处理3500个包裹的业务、管理近300名员工,她仍然觉得相当独立、自由,只要上司认同她的目标,她就完全可以自行决定如何做事。瑞妮说:“我的上司不会对我说:‘你的工作有问题’或‘你的递送路线没有安排好’,我自己有一套独立的训练计划,品管小组和路线安排全由我19己做主。我非常喜欢现在的一切。”
来自第一线的员工也有同样的观点。一名快递员说:“我喜欢和人们交谈。喜欢这种与人接触的自由,我认为,在这方面我是专家。”另一位说:“如果我做好分内工作,头儿们就会放手不管。我喜欢这样的自由。”即使是货车司机都可以自行决定收件与送件的路线,并和顾客商量特殊的收件方式。在联邦快递,所有的人都有同样的感觉——“工作一点也不会无聊,而且时间过得很快。”
正是这种工作上的自主性使联邦快递飞速发展着,每一个联邦快递的员工都在享受着工作的乐趣。从表面上看,负责协助顾客寻找包裹的追踪员似乎受到较大的限制,但是他们却认为自己工作中最好的部分就是享有很大的自由:“我们时常必须在电话中接触充满焦虑的顾客,但没有工作手册告诉我们应该怎么交谈:公司非常信赖我们。”另一名追踪员也说:“虽然公司有七名主管,他们却从不紧盯着我们。主管让我们知道他们的期望,如果我们所做的不符合期望,他们就会说明。不过,主管绝不会实行铁腕手段的管理。”
在联邦快递位于曼菲斯的总部内,行政人员也同样享受着工作自主性带来的乐趣。一名在收款部门服务的员工表示:“我只是把工作规则当作参考,保留使用与否的自由,甚至调整为最适合我的指南。”
当然,联邦快递公司也有一些标准来规定员工的工作,例如要求同一路线每公里每小时应该收取或递送的包裹数。联邦快递十分注重时间和效率,可是从不用秒表计算快递人员递送快件的时间。
在联邦快递,任何人都可以自由选择管理工作,也可以随时更换职务,条件是只要他能证明自己能够胜任。联邦快递从不认为把员工死死地摁在某个岗位上就好,相反,他们认为自由和自主才是效率、激情、负责精神等等的源泉。企业除非让员工获得工作的自主权,否则终将毁灭。
充分尊重员工的工作自主性就是联邦快递成功的一大秘诀,这也是应该被现代企业学习的一种管理方法。在企业统一目标和共同价值规范的前提下,在沟通、协作、创新、竞争的平台上,允许员工使用自己的工作方法和技巧,这样才能形成员工与企业共同发展、共同成长的双赢局面,才能提高企业的竞争力,并不断发展壮大。
有自觉性才有积极性,无自决权便无主动权。在管理的过程中,我们常常过多地强调了“约束”和“压制”,事实上这样的管理往往适得其反。如果人的积极性未能充分调动起来,规矩越多,管理成本越高。聪明的企业家懂得在“尊重”和“激励”上下功夫,了解员工的需要,然后满足他。只有这样,才能激起员工对企业和自己工作的认同,激发起他们的自发控制,从而变消极为积极。真正的管理,就是没有管理。
增强员工的自发控制可以大大提高管理的效率,这一点已经得到了国内许多企业的认可和重视。青岛澳柯玛集团在这一点上就做出了不错的成绩。
作为国有特大型企业集团,澳柯玛始终恪守人本管理的原则,成功地建立起了以“善待员工,厚爱企业”为核心的企业文化,大大加快了企业的发展,同时调动了职工爱岗敬业的积极性,有效地促进了员工们的自我管理。
对企业来说,出现劳资纠纷是最平常不过的事情。但在澳柯玛,这种现象从来没有出现过,也从未出现过一次职工上访情况。为此,青岛市授予该公司“信访工作先进单位”的荣誉称号,而这也正是澳柯玛善待员工的一个体现。
澳柯玛公司特别注重通过人性化管理和为职工谋福利来共求发展。这些年来,从为职工解决住房、进行技术培训、开展困难救助到改善工作环境、开通班车,凡是职工在工作、学习、生活中有需求的,公司几乎没有不考虑到并努力去做到的,公司在细微之处体现出的人情味特别让职工感动。据悉,从1995年至今,澳柯玛共拿出了1。7亿元来解决职工住房问题。
澳柯玛集团公司现有职工8000多人,其中农民工大约占到一半以上。公司不仅在合同、保险等方面对农民工和城镇职工一视同仁,还通过考察学习、技术培训和业务培训等,尽快提高农民工的素质和技能,并对有能力的农民工委以重任。目前,集团有相当一部分中层干部就是从农民工中产生的。
市场经济条件下,职工和企业是利益共同体。企业善待员工,员工必然会对企业充满感情。在澳柯玛,职工们工作的积极性特别高,自我管理能力也很强,尤其是提合理化建议的热情特别高。职工王义照等人为降低冰柜生成成本,对展示柜产品进行了结构改造,只这一项一年就可以为公司节约成本280万元;职工赵定勇等人对冰箱进行技术改良,从而给公司创造经济效益80万元。据统计,近三年来,职工提合理化建议共计3200余条,其中被采纳1560条,创造经济效益达6300万元。
“善待员工,厚爱企业”,良性互动让企业与职工的心贴近了,企业发展步伐由此更快了。如今,澳柯玛每年销售收入的增幅都在20%左右,职工人均年工资收入超过1。2万元,远高于当地平均水平。
美国微软公司同样是横山法则的践行者。该公司的企业文化强调充分发挥人的主动性,让员工有很强的责任感,同时给他们做事的权力与自由。简单地说,微软的工作方式是“给你一个抽象的任务,要你具体地完成”。对于这一点,微软中国研发中心的桌面应用部经理毛永刚深有体会。毛永刚说,1997年他刚被招进微软中国研究开发中心时负责做Word。当时他只有一个大概的资料,没有人告诉他该怎么做,该用什么工具。他和美国总部交流沟通,得到的答复是一切都要靠自己去做,就如要测试一件产品,却没有硬性规定测试的程序和步骤,完全要根据自己对产品的理解,考虑产品的设计和用户的使用习惯等,发现许多新的问题。这样,员工就能发挥最大的主动性,设计出客户最满意的产品。
促进员工自我管理的方法,就是处处从员工利益出发,为他们解决实际问题,给他们提供发展自己的机会,给他们以尊重,营造愉快的工作氛围。做到了这些,员工自然就和公司融为一体了,也就达到了员工的自我控制。
【德鲁克箴言】
知识将成为一种新的关键性资源,知识型员工成为社会新的统治阶层
——德鲁克《生态愿景》